Biuletyn Informacji Publicznej

Instrukcja korzystania ze strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej

Zgodnie z § 11 ust. 1 pkt 4 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), poniżej przedstawiono zasady nawigacji i wyszukiwania informacji na stronie podmiotowej BIP.

1. Struktura i układ strony

Strona podmiotowa BIP składa się z następujących głównych elementów:

• Nagłówek strony: zawiera oficjalne logo BIP, nazwę podmiotu prowadzącego biuletyn, odnośnik do portalu centralnego bip.gov.pl oraz odnośnik do głównego serwisu internetowego instytucji.
• Menu przedmiotowe (nawigacja boczna/główna): wielopoziomowe menu grupujące informacje publiczne według działów merytorycznych, rejestrów, zamówień publicznych oraz ogłoszeń.
• Pole wyszukiwarki: mechanizm pełnotekstowego przeszukiwania zasobów biuletynu.
• Obszar treści (artykułu): prezentuje treść wybranej informacji publicznej, metadane dokumentu (data wytworzenia, data publikacji, tożsamość autora oraz osoby publikującej) oraz listę załączników.
• Stopka: zawiera odnośniki do Deklaracji Dostępności, Dziennika Zmian (rejestru zmian), danych redakcji oraz instrukcji korzystania.

2. Wyszukiwanie informacji

Informacje można odnaleźć na dwa sposoby:

1. Korzystając z menu przedmiotowego poprzez przeglądanie odpowiednich kategorii i rejestrów tematycznych.
2. Wpisując szukaną frazę (np. sygnaturę sprawy, słowo kluczowe, nazwisko) w pole wyszukiwarki znajdujące się w nagłówku serwisu.

3. Rejestr zmian i metadane

Każda opublikowana informacja publiczna jest opatrzona informacją o:

• Osobie, która informację wytworzyła lub za nią odpowiada.
• Osobie, która wprowadziła informację do Biuletynu.
• Dokładnej dacie i godzinie wytworzenia oraz publikacji.
• Historii zmian (każda modyfikacja treści skutkuje odnotowaniem w automatycznym rejestrze zmian wraz z określeniem zakresu zmiany).