Instrukcja korzystania ze strony podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej
Zgodnie z § 11 ust. 1 pkt 4 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), poniżej przedstawiono zasady nawigacji i wyszukiwania informacji na stronie podmiotowej BIP.
1. Struktura i układ strony
Strona podmiotowa BIP składa się z następujących głównych elementów:
- Nagłówek strony: zawiera oficjalne logo BIP, nazwę podmiotu prowadzącego biuletyn, odnośnik do portalu centralnego bip.gov.pl oraz odnośnik do głównego serwisu internetowego instytucji.
- Menu przedmiotowe (nawigacja boczna/główna): wielopoziomowe menu grupujące informacje publiczne według działów merytorycznych, rejestrów, zamówień publicznych oraz ogłoszeń.
- Pole wyszukiwarki: mechanizm pełnotekstowego przeszukiwania zasobów biuletynu.
- Obszar treści (artykułu): prezentuje treść wybranej informacji publicznej, metadane dokumentu (data wytworzenia, data publikacji, tożsamość autora oraz osoby publikującej) oraz listę załączników.
- Stopka: zawiera odnośniki do Deklaracji Dostępności, Dziennika Zmian (rejestru zmian), danych redakcji oraz instrukcji korzystania.
2. Wyszukiwanie informacji
Informacje można odnaleźć na dwa sposoby:
- Korzystając z menu przedmiotowego poprzez przeglądanie odpowiednich kategorii i rejestrów tematycznych.
- Wpisując szukaną frazę (np. sygnaturę sprawy, słowo kluczowe, nazwisko) w pole wyszukiwarki znajdujące się w nagłówku serwisu.
3. Rejestr zmian i metadane
Każda opublikowana informacja publiczna jest opatrzona informacją o:
- Osobie, która informację wytworzyła lub za nią odpowiada.
- Osobie, która wprowadziła informację do Biuletynu.
- Dokładnej dacie i godzinie wytworzenia oraz publikacji.
- Historii zmian (każda modyfikacja treści skutkuje odnotowaniem w automatycznym rejestrze zmian wraz z określeniem zakresu zmiany).